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Premiers pas sur l'interface des portails

Les portails Voltn Share sont des espaces de partage sécurisés. Ils facilitent les échanges internes et externes en regroupant les documents liés à un projet, un dossier ou une relation de travail.

 portail01

Le bandeau latéral de gauche

Dans le bandeau latéral, vous retrouvez l’onglet Portails. C’est depuis cet espace que vous pouvez accéder à vos portails et à ceux qui ont été partagés avec vous.

 

 

L’espace central

L’espace central vous permet de consulter :

  1. L’ensemble des portails auxquels vous avez accès, qu’ils aient été créés par vous ou partagés avec vous ;
  2. Vos propres portails ;
  3. Les portails partagés avec vous.

Pour chaque portail, les informations suivantes sont affichées :

  • Le nom du portail

  • La date de création

  • La date d’expiration

  • Le propriétaire de l’élément

    En fin de ligne, un menu déroulant Premiers pas sur linterface des portails_02 donne accès à plusieurs actions :

    • Premiers pas sur linterface des portails_03 inviter un membre à rejoindre le portail via son adresse e-mail 
    • Premiers pas sur linterface des portails_04 consulter l’historique du portail, c’est-à-dire les actions réalisées par les membres
    • Premiers pas sur linterface des portails_05 Modifier les éléments de votre portail, soit renommer, appliquer ou changer de date d'expiration, supprimer ou mettre en place une alerte

    • Premiers pas sur linterface des portails_06 supprimer l’élément sélectionné

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