Envoyer des documents à vos destinataires sans contrainte de taille
Simple d'installation (pour savoir comment faire, c'est par ici), il va vous permettre d'utiliser votre logiciel de messagerie préféré, pour gérer les envois de vos documents.
Outlook ne peut envoyer de pièces jointes au delà d'une certaine taille (20 Mo), il suffit d'intégrer vos fichiers lourds (et même les plus légers), avec le connecteur et votre correspondant recevra le nécessaire.
Cet envoi peut contenir des éléments provenants de votre plateforme ou des éléments présents en local sur votre ordinateur.
Ci-dessus le chargement de 3 fichiers pour une taille de 338,4 Mo. Mes fichiers sont importés, il ne reste plus qu'à les expédier
Enregistrer des pièces jointes Outlook sur votre plateforme
Vous avez reçu un ou plusieurs emails, contenant des pièces à récupérer pour un projet en cours, ou simplement des éléments que vous souhaitez garder. Là encore, le connecteur Voltn pour Outlook, va vous permettre un enregistrement direct.
Dans l'exemple ci-dessous, mon prestataire m'envoie un fichier, que je souhaite enregistrer, je n'ai qu'à cliquer l'icône Voltn
Je n'ai plus qu'à sélectionner le fichier, voir même le mail, si je le souhaite, et enregistrer dans un dossier de ma plateforme.
Quelle version d'Outlook ?
Pour pouvoir bénéficier de ce connecteur, il est nécessaire d'avoir, à minima, la version 2021 d'Outlook ou, bien sûr, versions supérieures.
Remarques
- Le connecteur Voltn pour Outlook est accessible vian un compte Microsoft Exchange ou Microsoft 365
- Le connecteur Voltn pour Outlook n'est pas accessible pour les protocoles POP ou IMAP