Voltn Workspace vous permet d'envoyer un fichier ou un dossier à une personne extérieure à votre organisation. Deux méthodes sont possibles : le mail ou le lien de partage.
Créer un partage
- Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier à envoyer.
- Sélectionnez
. Une fenêtre s'ouvre avec deux choix : mail ou lien de partage.
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Partager par mail
Par défaut, donc, la fenêtre s'ouvre directement sur la création d'un mail. Voici la fenêtre de paramétrage :
- Sélectionnez la source du fichier : votre ordinateur ou la plateforme.
- Ajoutez les éléments à envoyer.
- Choisissez les droits accordés au destinataire : Aperçu, Téléchargement, Aperçu et téléchargement (choix par défaut), ou Modification si vous en avez les droits.
- Configurez le partage : nommez-le, modifiez sa date d'expiration, protégez-le par SMS ou mot de passe, ou demandez un accusé de téléchargement.
- Ajoutez l'adresse email de chaque destinataire.
- Cliquez sur
, puis, 
Envoyer par lien de partage
Les mêmes réglages s'appliquent (voir ci-dessus), à deux différences près : ce lien ne peut pas être protégé par SMS, et c'est vous qui le transmettez après l'avoir copié.
⚠️ Attention : un partage ne peut pas contenir plus de 1 000 éléments. Au-delà, son ouverture risque d'être ralentie pour le destinataire. Pour un volume plus important, invitez la personne à collaborer dans le dossier plutôt que de créer un partage.
Remarque
Pour suivre vos envois, consultez Mon tableau de partage
Si vous devez partager davantage d'éléments, il est plus avisé d' Inviter quelqu’un à collaborer dans un dossier.