Envoyer un fichier ou un dossier
Voltn Workspace vous permet d'envoyer un fichier ou un dossier à une personne extérieure à votre organisation. Deux méthodes sont possibles : le mail ou le lien de partage.
Créer un partage
- Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier à envoyer.
- Sélectionnez
. Une fenêtre s'ouvre avec deux choix : mail ou lien de partage.
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Partager par mail
Par défaut, donc, la fenêtre s'ouvre directement sur la création d'un mail. Voici la fenêtre de paramétrage :

- Sélectionnez la source du fichier : votre ordinateur ou la plateforme.
- Ajoutez les éléments à envoyer.
- Choisissez les droits accordés au destinataire : Aperçu, Téléchargement, Aperçu et téléchargement (choix par défaut), ou Modification si vous en avez les droits.
- Configurez le partage : nommez-le, modifiez sa date d'expiration, protégez-le par SMS ou mot de passe, ou demandez un accusé de téléchargement.
- Ajoutez l'adresse email de chaque destinataire.
- Cliquez sur
, puis, 
Envoyer par lien de partage
Les mêmes réglages s'appliquent (voir ci-dessus), à deux différences près : ce lien ne peut pas être protégé par SMS, et c'est vous qui le transmettez après l'avoir copié.
⚠️ Attention : un partage ne peut pas contenir plus de 1 000 éléments. Au-delà, son ouverture risque d'être ralentie pour le destinataire. Pour un volume plus important, invitez la personne à collaborer dans le dossier plutôt que de créer un partage.

Remarque
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Pour suivre vos envois, consultez Mon tableau de partage
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Si vous devez partager davantage d'éléments, il est plus avisé d' Inviter quelqu’un à collaborer dans un dossier.