Sélectionnez la source des données, les dossiers à transférer et le dossier de destination sur votre plateforme Voltn. L’importation démarre ensuite automatiquement.
Lors de l’import, l’arborescence des dossiers ainsi que les dates des fichiers sont conservées. Cette solution a été validée sur des volumes de données de plusieurs centaines de giga-octets et sur des arborescences contenant plusieurs millions de fichiers.
Connexion à votre plateforme Voltn
Au lancement de l'application, il vous sera demandé, dans un premier temps, de renseigner l'URL de votre plateforme.
Vous êtes ensuite redirigé vers une page web de connexion.
Renseignez votre identifiant et votre mot de passe afin de valider l’authentification et de passer à l’étape suivante.
Sélection de la source des données
Sélectionnez ensuite la source des données à importer.
Vous pouvez choisir :
- une source externe, par exemple SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box...
- ou un dossier local présent directement sur votre ordinateur.
Dans l’exemple ci-dessous, l’import est réalisé depuis un ordinateur.
Sélectionnez les dossiers contenant les éléments à transférer vers la plateforme Voltn.
Si vous choisissez une source externe, vous êtes redirigé vers le site du service concerné afin de vous authentifier et d’autoriser l’accès à vos données. Une fois la connexion établie, vous pouvez sélectionner les dossiers à importer.
Sélectionnez ensuite le dossier de destination, c'est-à-dire le dossier existant sur votre plateforme Voltn dans lequel les données seront importées.
Pour effectuer cette opération, vous devez disposer des droits de dépôt sur le dossier concerné. Sans ces droits, l’importation ne pourra pas être réalisée.
Par ailleurs, vous devez avoir le rôle d’utilisateur interne, manager ou administrateur sur la plateforme Voltn.
Les utilisateurs externes ne disposent pas des droits nécessaires pour effectuer cette opération.
Paramètres avancés
Les paramètres avancés permettent de copier sur la plateforme les droits NTFS des dossiers locaux sélectionnés lors de la première étape.
La copie des permissions NTFS peut uniquement être effectuée par un administrateur. Cette option n’est pas disponible pour les autres rôles.
Avant de lancer l’import, vous pouvez également effectuer une vérification de l’import.
Cette vérification permet de contrôler :
- Que les fichiers ont bien été copiés ;
- Et, le cas échéant, que les droits NTFS ont bien été attribués aux utilisateurs existants sur la plateforme.
Lancement et suivi de l’import
Une fois l’import validé, celui-ci s’exécute automatiquement.
Une barre de progression en pourcentage vous permet de suivre l’évolution de l’import en temps réel.
Voltn Import vous permet ainsi de transférer efficacement des volumes importants de données vers votre plateforme, tout en conservant votre organisation documentaire et, si nécessaire, les permissions associées.
L'import est terminé, vous pouvez soit démarrer un nouvel import de datas ou alors vérifier, sur la plateforme, le dépôt effectué.