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3. [Administration](https://knowledge.voltn.eu/accueil/plateforme-de-fichiers-voltn-workspace?hsLang=fr#administration)

# Modifier les mails types

## Vous allez pouvoir personnaliser les mails sortants de la plateforme

### Pour modifier un mail type<https://support.netexplorer.fr/fr/kb/articles/modifier-les-mails-types-1#pour_modifier_un_mail_type>

Rendez-vous sur l’administration de votre plateforme, onglet **Configuration**![Modifier les mails type - 01 Menu admin](https://knowledge.voltn.eu/hs-fs/hubfs/Images%20KB/Workspace/Administration/Modifier%20mails%20type/Modifier%20les%20mails%20type%20-%2001%20Menu%20admin.png?width=214&height=279&name=Modifier%20les%20mails%20type%20-%2001%20Menu%20admin.png)

Puis en bout de la ligne **Emails par défaut**, cliquez sur "Personnaliser" afin d’accéder à la fenêtre suivante

![Modifier les mails type - 02 Personnaliser](https://knowledge.voltn.eu/hs-fs/hubfs/Images%20KB/Workspace/Administration/Modifier%20mails%20type/Modifier%20les%20mails%20type%20-%2002%20Personnaliser.png?width=670&height=255&name=Modifier%20les%20mails%20type%20-%2002%20Personnaliser.png)

![Modifier les mails type - 03 Templates](https://knowledge.voltn.eu/hs-fs/hubfs/Images%20KB/Workspace/Administration/Modifier%20mails%20type/Modifier%20les%20mails%20type%20-%2003%20Templates.png?width=670&height=471&name=Modifier%20les%20mails%20type%20-%2003%20Templates.png)

Vous pouvez voir la liste des différentes emails type que vous allez pouvoir personnaliser, à savoir qu'il existe plusieurs langues, et que chaque personnalisation fonctionnera pour la langue dans laquelle elle aura été configurée.

En d'autres mots, si vous souhaitez personnaliser les emails type dans plusieurs langues, il vous faudra modifier chacun d'entre eux

 

 

### Editer un mail type<https://support.netexplorer.fr/fr/kb/articles/modifier-les-mails-types-1#editer_un_mail_type>

Dans la fenêtre ci-dessus, sélectionnez le mail approprié, dans la partie de gauche, modifiez le texte.

![Modifier les mails type - 04 Editer template](https://knowledge.voltn.eu/hs-fs/hubfs/Images%20KB/Workspace/Administration/Modifier%20mails%20type/Modifier%20les%20mails%20type%20-%2004%20Editer%20template.png?width=670&height=477&name=Modifier%20les%20mails%20type%20-%2004%20Editer%20template.png)

 

Si besoin, vous avez, dans la partie de droite, une liste de balises que vous pouvez ajouter. Pour cela, positionnez votre curseur dans le texte à gauche et cliquez à droite, sur la balise adéquate.

Une fois vos modifications terminées, cliquez sur le bouton ![Modifier les mails type - 05 prévisualiser](https://knowledge.voltn.eu/hs-fs/hubfs/Images%20KB/Workspace/Administration/Modifier%20mails%20type/Modifier%20les%20mails%20type%20-%2005%20pr%C3%A9visualiser.png?width=114&height=37&name=Modifier%20les%20mails%20type%20-%2005%20pr%C3%A9visualiser.png) pour visualiser le rendu, puis cliquez sur le bouton ![Modifier les mails type - 06 sauvegarder](https://knowledge.voltn.eu/hs-fs/hubfs/Images%20KB/Workspace/Administration/Modifier%20mails%20type/Modifier%20les%20mails%20type%20-%2006%20sauvegarder.png?width=104&height=31&name=Modifier%20les%20mails%20type%20-%2006%20sauvegarder.png)

 

![Modifier les mails type\_06](https://knowledge.voltn.eu/hs-fs/hubfs/Images%20KB/Workspace/Administration/Modifier%20les%20mails%20type_06.png?width=561&height=407&name=Modifier%20les%20mails%20type_06.png)

 

#### Remarques<https://support.netexplorer.fr/fr/kb/articles/modifier-les-mails-types-1#h2>

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- Lors de la prévisualisation d'un mail, sachez que seule la partie dans l'encart grisé est modifiable par vos soins (voir ci-dessus).

- [Solution de partage - Voltn Share](https://knowledge.voltn.eu/accueil/solution-de-partage-voltn-share?hsLang=fr#main-content)

    - [Bien démarrer](https://knowledge.voltn.eu/accueil/solution-de-partage-voltn-share?hsLang=fr#bien-d%C3%A9marrer)
    - [Envoyer](https://knowledge.voltn.eu/accueil/solution-de-partage-voltn-share?hsLang=fr#envoyer)
    - [Recevoir](https://knowledge.voltn.eu/accueil/solution-de-partage-voltn-share?hsLang=fr#recevoir)
    - [Collecter](https://knowledge.voltn.eu/accueil/solution-de-partage-voltn-share?hsLang=fr#collecter)
    - [Paramètres](https://knowledge.voltn.eu/accueil/solution-de-partage-voltn-share?hsLang=fr#param%C3%A8tres)
    - [Administration](https://knowledge.voltn.eu/accueil/solution-de-partage-voltn-share?hsLang=fr#administration)
    - [Résoudre un problème](https://knowledge.voltn.eu/accueil/solution-de-partage-voltn-share?hsLang=fr#r%C3%A9soudre-un-probl%C3%A8me)
- [Plateforme de fichiers - Voltn Workspace](https://knowledge.voltn.eu/accueil/plateforme-de-fichiers-voltn-workspace?hsLang=fr#main-content)

    - [Bien démarrer](https://knowledge.voltn.eu/accueil/plateforme-de-fichiers-voltn-workspace?hsLang=fr#bien-d%C3%A9marrer)
    - [Stocker](https://knowledge.voltn.eu/accueil/plateforme-de-fichiers-voltn-workspace?hsLang=fr#stocker)
    - [Coéditer](https://knowledge.voltn.eu/accueil/plateforme-de-fichiers-voltn-workspace?hsLang=fr#co%C3%A9diter)
    - [Partager](https://knowledge.voltn.eu/accueil/plateforme-de-fichiers-voltn-workspace?hsLang=fr#partager)
    - [Signer](https://knowledge.voltn.eu/accueil/plateforme-de-fichiers-voltn-workspace?hsLang=fr#signer)
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    - [Paramètres](https://knowledge.voltn.eu/accueil/plateforme-de-fichiers-voltn-workspace?hsLang=fr#param%C3%A8tres)
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    - [Résoudre un problème](https://knowledge.voltn.eu/accueil/plateforme-de-fichiers-voltn-workspace?hsLang=fr#r%C3%A9soudre-un-probl%C3%A8me)
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