Votre IA, vos applications de bureau, vos logiciels métier : vos fichiers Voltn sont désormais accessibles depuis les outils que vous utilisez déjà, sans en changer. C’est la première mise à jour sous le nom Voltn. Elle apporte cinq nouveautés.
Ce qu’il faut retenir
5 nouveautés disponibles pour optimiser votre façon de travailler.
- Toutes les plateformes disposent désormais d’un espace pour piloter leurs abonnements.
- Côté Voltn Workspace : une interconnexion avec l’IA de votre entreprise, la possibilité de modifier vos fichiers depuis les applications disponibles sur votre ordinateur. Pour les administrateurs, l’intégration des protocoles SFTP et FTPS natifs sont désormais inclus dans vos offres.
- Côté Voltn Share, les administrateurs peuvent désormais ajouter un groupe entier à un portail.
Voltn Workspace
Connectez votre IA à vos fichiers
Pour les utilisateurs
Vos équipes travaillent déjà avec une IA. Elles peuvent maintenant y retrouver leurs fichiers Voltn. Le connecteur MCP Voltn sort de bêta et est disponible pour toutes les plateformes Workspace.
Depuis Copilot, Claude, ChatGPT ou Mistral, vous retrouvez, lisez, résumez, rangez et partagez vos fichiers Voltn.
Chaque utilisateur connecte lui-même son IA. Elle n’accède qu’aux fichiers que ses droits lui permettent de consulter, ni plus, ni moins.
Votre IA retrouvera désormais vos fichiers tout en respectant les droits d’accès de chaque utilisateur. Chat GPT, CoPilot, Claude, Mistral ou encore Gemini sont désormais capables de lire, résumer, comparer à une version antérieure vos fichiers stockés sur Voltn sans enfreindre les règles de consultation imposées à l’utilisateur.
Pour installer le MCP, consultez cet article. (https://knowledge.voltn.eu/accueil/connecter-votre-plateforme-voltn-workspace)
Modifiez vos fichiers avec vos applications de bureau
Pour les utilisateurs
Plus besoin de télécharger, modifier en local et redéposer vos fichiers. Un clic dans Voltn vous permet d’ouvrir vos fichiers avec vos applications de bureau. Chaque enregistrement remonte et créée une version dans Voltn. Pendant que vous travaillez,le fichier reste protégé.
Disponible sur Windows, macOS et Linux.
FTPS et SFTP inclus nativement dans Workspace
Pour les administrateurs
Vos serveurs, robots, scanners ou logiciels métier déposent et récupèrent des fichiers dans Voltn avec votre compte Voltn. Vous n’avez pas besoin d’un compte SFTP intermédiaire, ni supplément. C’est inclus dans votre offre Workspace.
L'ancien système SFTP continue de fonctionner.
Voltn Share
Ajoutez un groupe à vos portails
Pour les administrateurs
Ouvrir un portail personne par personne prend du temps et le tenir à jour en prend davantage. Vous pouvez maintenant ajouter un groupe entier à un portail, avec un niveau de droit commun à tout le groupe.
Ensuite, le portail suit le groupe. Une personne qui rejoint le groupe voit le portail, une personne qui le quitte ne le voit plus. Vous n’avez rien à mettre à jour à la main. Dans l’administration, les accès de chaque portail se lisent par groupe et par utilisateur.
À savoir
- Aucun email n’est envoyé aux membres du groupe ajouté. L’interface vous le rappelle au moment de l’ajout : pensez à les prévenir.
- Le groupe a le même niveau de droit sur tous les dossiers du portail.
Les administrateurs peuvent ajouter un groupe entier d’utilisateurs à un portail. Le même niveau de droit s’applique à tous les membres de ce groupe.
Pour toutes les plateformes
Piloter son abonnement Voltn
Pour les administrateurs
Gérer votre abonnement ne passe plus par un échange d’emails. Directement depuis votre plateforme Voltn vous pouvez :
- Ajouter des utilisateurs
- Ajouter du stockage
- Consulter vos factures, commandes et abonnements
Les alertes de consommation sont envoyées par la plateforme à tous les administrateurs.
