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title: Gérer les tags de la plateforme
description: Administrer et modifier les tags de la plateforme, créer ou modifier des catégories
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1. [Centre d'aide](https://knowledge.voltn.eu/accueil?hsLang=fr)
2. [Plateforme de fichiers - Voltn Workspace](https://knowledge.voltn.eu/accueil/plateforme-de-fichiers-voltn-workspace?hsLang=fr)
3. [Administration](https://knowledge.voltn.eu/accueil/plateforme-de-fichiers-voltn-workspace?hsLang=fr#administration)

# Gérer les tags de la plateforme

## Vous pouvez administrer et modifier les tags de la plateforme, mais également créer ou modifier des catégories

### La gestion des tags de la plateforme<https://support.netexplorer.fr/fr/kb/articles/gerer-les-tags-de-la-plateforme#la_gestion_des_tags_de_la_plateforme_>

Pour vous permettre d’accéder à la gestion des tags de la plateforme, placez vous sur l’Administration de la plateforme, onglet **CONFIGURATION**

![Administrer les signatures elec - 1 menu admin](https://knowledge.voltn.eu/hs-fs/hubfs/Images%20KB/Workspace/Administration/Administrer%20les%20signatures%20elec/Administrer%20les%20signatures%20elec%20-%201%20menu%20admin.png?width=239&height=301&name=Administrer%20les%20signatures%20elec%20-%201%20menu%20admin.png)

Cliquez sur le menu **Fonctionnalités**.

Dans la partie centrale, repérez **Tags de documents** puis cliquez sur le bouton**![Gérer la purge automatique - 2 bouton configurer](https://knowledge.voltn.eu/hs-fs/hubfs/Images%20KB/Workspace/Administration/G%C3%A9rer%20la%20purge%20automatique%20des%20corbeilles/G%C3%A9rer%20la%20purge%20automatique%20-%202%20bouton%20configurer.png?width=102&height=28&name=G%C3%A9rer%20la%20purge%20automatique%20-%202%20bouton%20configurer.png)**

La fenêtre ci-dessous s'ouvre alors, voyons ce qu'elle vous permet de faire : 

![Gérer les tags de la plateforme\_03](https://knowledge.voltn.eu/hs-fs/hubfs/Images%20KB/Workspace/Administration/G%C3%A9rer%20les%20tags%20de%20la%20plateforme_03.png?width=522&height=432&name=G%C3%A9rer%20les%20tags%20de%20la%20plateforme_03.png)

1. Vous permet de définir qui a le droit de créer des tags (seulement les administrateurs ou tous les utilisateurs)
2. Vous permet de définir qui a le droit de créer des catégories (seulement les administrateurs ou tous les utilisateurs)
3. Vous permet de définir qui a le droit d'attribuer les tags créés (seulement les administrateurs ou tous les utilisateurs)
4. Vous permet de créer une catégorie de tags. vous sont livrées une série de 8 catégories, que vous pourrez redéfinir, bien sûr
5. Vous permet d'entrer dans les catégories et de les modifier ou les supprimer.

 

 

### La gestion des catégories<https://support.netexplorer.fr/fr/kb/articles/gerer-les-tags-de-la-plateforme#h3>

Si vous cliquez sur une des catégories, montrées ci-dessus, vous aurez alors accès à une nouvelle fenêtre (image ci-dessous), ici par exemple pour la catégorie Légal et Conformité 

![tags02](https://knowledge.voltn.eu/hs-fs/hubfs/tags02.png?width=452&height=378&name=tags02.png)

L'icône ![tags03](https://knowledge.voltn.eu/hs-fs/hubfs/tags03.png?width=19&height=23&name=tags03.png)  vous permet de modifier la catégorie, soit changer le nom de celle-ci et, le cas échéant, modifier la couleur affiliée à la catégorie

L'icône ![del](https://knowledge.voltn.eu/hs-fs/hubfs/del.png?width=18&height=24&name=del.png) vous permet de supprimer la catégorie choisie

Enfin, la zone ![tags04](https://knowledge.voltn.eu/hs-fs/hubfs/tags04.png?width=204&height=32&name=tags04.png) vous permet d'insérer un tag directement, au sein de votre catégorie

 

 

#### Remarques<https://support.netexplorer.fr/fr/kb/articles/gerer-les-tags-de-la-plateforme#h2>

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- La modification de la couleur d'une catégorie est directement affiliée au nombre de catégories. Ainsi, 8 couleurs sont disponibles et affectées sur les catégories créées par défaut
- Si vous souhaitez créer une nouvelle catégorie, ou affecter une nouvelle couleur, vous devrez donc en supprimer une existante

- [Solution de partage - Voltn Share](https://knowledge.voltn.eu/accueil/solution-de-partage-voltn-share?hsLang=fr#main-content)

    - [Bien démarrer](https://knowledge.voltn.eu/accueil/solution-de-partage-voltn-share?hsLang=fr#bien-d%C3%A9marrer)
    - [Envoyer](https://knowledge.voltn.eu/accueil/solution-de-partage-voltn-share?hsLang=fr#envoyer)
    - [Recevoir](https://knowledge.voltn.eu/accueil/solution-de-partage-voltn-share?hsLang=fr#recevoir)
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