Gérer les options de rétention et purge des documents Voltn pour Outlook
Dans l’administration, placez-vous sur l’onglet Configuration, puis sur le menu Fonctionnalités
Face au paramètre Partage et réception par liens et mail cliquez sur le bouton , afin d'ouvrir la fenêtre de paramétrage
Placez-vous au niveau du menu Connecteurs, sont alors proposés 2 paramètres
- Purge automatique des fichiers envoyés : active la purge automatique des éléments inclus dans vos mails Outlook
- Durée de rétention : permet de savoir à quel moment (en nombre de jours) la purge doit être activée
Dans l'exemple ci-dessus, la purge est donc activé et de lance tous les 30 jours
Ainsi, les fichiers partagés via Outlook sont nettoyés automatiquement.
Remarque
- Il n'existe pas de configuration de ces éléments, pour Voltn Share, les pièces jointes étant nettoyées, par défaut, tous les 30 jours