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Déploiement automatisé du connecteur Voltn pour Outlook dans votre organisation

Il est possible de paramétrer le connecteur Outlook pour  le déployer automatiquement sur votre AzureAD mais également de récupérer automatiquement l'adresse d'accès de la plateforme. Cela simplifie le fonctionnement pour les utilisateurs.

Pré-requis

Avant tout déploiement il convient de s'assurer que votre serveur est correctement paramétré.

Avant de commencer, vérifiez :

  • La compatibilité de votre serveur Exchange ;

  • D'avoir un compte professionnel ou scolaire Microsoft 365 connecté à Exchange Online. Actuellement, le nouveau client ne prend pas en charge les comptes Exchange locaux, hybrides ou souverains.

  • De disposer d’une installation minimale du système d’exploitation Windows 10 version 1809 (build 17763).

  • Les pré-requis Microsoft qui a publié un article sur le déploiement du connecteur, notamment sur un serveur OnPremise, vous le trouverez ici

En cas de doute, n'hésitez pas à nous contacter au support : support@voltn.eu

Particularité des serveurs Exchange OVH : ces serveurs étant mutualisés, le déploiement du connecteur ne peut être effectué.

 

Déployer le connecteur Outlook sur Azure AD

Le connecteur Outlook est disponible dans le magasin d'applications Microsoft AppSource. Cliquez sur Obtenir maintenant, confirmez vos coordonnées, si nécessaire, puis validez les conditions d'utilisation.

Pour le récupérer,  cliquez sur ce lien : connecteur Voltn for Outlook

Out

Out02

Vous êtes ensuite redirigé vers le centre d'administration Microsoft 365, où le connecteur apparaît dans la liste.

Ouvrez le panneau de configuration, allez dans Utilisateurs, sélectionnez les utilisateurs ou groupes autorisés, puis cliquez sur Mettre à jour.

Out03

Le connecteur est alors déployé automatiquement sur les versions bureau et en ligne d'Outlook.

 

Paramétrage automatique de l'URL de la plateforme

Configurer votre zone DNS

Pour configurer automatiquement l'URL de plateforme, ajoutez une entrée DNS au domaine des comptes e-mail :

_nediscovery.<domaine des comptes mails>.fr TXT https://{domaine de la plateforme}

La méthode de modification de votre DNS varie selon votre bureau d’enregistrement (registrar) ou si vous gérez vous‑même vos serveurs DNS. Vous trouverez ci-dessous les procédures des registrars les plus couramment utilisés. :

En pratique, pour que le compte mail test@mondomaine.fr soit configuré pour récupérer l'URL maplateforme.voltn.app ou. maplateforme.voltn.app, il faut rajouter l'entrée DNS qui suit:

_nediscovery.mondomaine.fr TXT https://maplateforme.voltn.app

Une fois l'entrée DNS effective, les utilisateurs dont l'adresse est en `@mondomaine.fr` auront automatiquement le connecteur configuré avec l'adresse de la plateforme.

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