Créer et ajouter des fichiers ou dossiers sur votre portail depuis votre plateforme de partage

Comment créer votre portail ?

Un portail est un espace de partage sécurisé, conçu pour simplifier vos échanges documentaires internes et externes. Il vous permet de centraliser, dans un espace unique, les fichiers liés à une relation, un projet ou un processus métier.

Depuis votre plateforme Voltn Share :

Cliquez sur le bouton la fenêtre ci-dessous s’ouvre :

Renseignez le nom du portail ainsi que la date d’expiration de votre choix avant de valider sa création.

Comment ajouter des éléments à votre portail ?

Une fois le portail créé, vous pouvez y ajouter les fichiers ou dossiers nécessaires. Selon votre besoin, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs fichiers, ou un ou plusieurs dossiers.

: Sélectionner les fichiers à importer

: Créer un dossier au sein de votre portail.

Sélectionnez les éléments à déposer puis, cliquez sur Ouvrir.  

Le transfert démarre automatiquement et vos éléments sont ajoutés au portail.

Ajouter un membre au sein de votre portail

Depuis votre portail, vous pouvez ajouter des membres pour leur donner accès à l’espace de partage via leur adresse e-mail.

L'icône vous permet d’ajouter des membres au sein de votre portail. Cette icône permet aussi de modifier les droits ou de supprimer (par l'icône ) l’accès d’un membre.

Vous pouvez choisir le niveau de droit à appliquer :

• Aperçu seulement : le membre peut consulter un aperçu web simple des fichiers déposés.

• Téléchargement seulement : le membre peut télécharger les éléments disponibles sur le portail.

• Téléchargement et dépôt : le membre peut télécharger les éléments du portail et déposer de nouveaux fichiers ou dossiers.

Informations, paramétrage, suivi, activités au sein du portail

Depuis le menu d’actions situé en bout de ligne, vous pouvez accéder aux options de gestion du portail. En fin de ligne, un menu déroulant  donne accès à plusieurs actions :

• • inviter un membre à rejoindre le portail via son adresse e-mail
  • consulter l’historique du portail, c’est-à-dire les actions réalisées par les membres

  • Modifier les éléments de votre portail, soit renommer, appliquer ou changer de date d'expiration, supprimer ou mettre en place une alerte

  • supprimer le portail sélectionné

Ces options vous permettent de piloter simplement votre espace de partage, tout en conservant la maîtrise des accès et de l’activité.